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展覽展會設計應注意的相關事項

日期:2019/12/4 3:14:21 / 人氣:0

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 各國、各地的展覽會對展覽設計、施工都會有各種各樣的管理規(guī)定和限制。很多規(guī)定和限制是與維護(Maintain)公共安全(safe)和公共秩序有關,您了解嗎
  (1)有關展臺的規(guī)定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理(bàn lǐ)有關手續(xù)并達到技術(Technology)標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用(role),參觀者(visitor)就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
  (2)有關展覽用具的規(guī)定。意點會展傳統(tǒng)的設計,特別是廟宇、宮殿、銀行等,強調永恒、權威和壯觀。但是在競爭的展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應。因此,展會設計要考慮人,主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應等因素。從目標觀眾的角度進行設計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并為目標觀眾留下比較深的印象。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規(guī)定必須使用(use)經防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險(danger)化學(Chemistry)品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規(guī)定,所用電器的技術指標必須符合當?shù)匾?guī)定和要求。
  (3)有關人流的規(guī)定。走道限制:主要是對走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞(dǔ sè),因此也有相應的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。
  (4)有關消防的規(guī)定。消防環(huán)境(environment)的規(guī)定:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預計的觀眾人數(shù)按比例設緊急通道或出口并設標志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會要求展臺指定消防負責人,并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。
  (5)有關展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全(safe),會限制操作機器。對于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)(shǒu xù)都很麻煩。
  (6)有關環(huán)境(environment)的規(guī)定。音量限制:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設備的音量必須控制(control)在不影響周圍展出者的范圍(fàn wéi)內。顏色限制:若展覽會組織者想取得協(xié)調效果(effect),往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展覽會還可能(maybe)會提出標題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺(比如噪音太大),展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。
  (7)有關勞工的規(guī)定。博物館設計搭建展會的展臺是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因素組合成一體,幫助參展企業(yè)達到展出目的。很多國家(尤其是發(fā)達國家)規(guī)定,展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當?shù)毓と司蜁Z下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權”,聽起來很荒唐,但是卻是事實,還必須遵守。
  (8)有關手續(xù)的規(guī)定。會展設計搭建通過在會議、展覽會、博覽會活動中,利用空間環(huán)境,采用建造、工程、視覺傳達手段,借助展具設施,將要傳播的信息和內容呈現(xiàn)在公眾面前。展覽會大多要求展出者將設計送審,并要求展出者施工前辦理(bàn lǐ)手續(xù)。

 



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